KNN 골든블루홀 임대 규약

KNN GoldenBlue Hall Agreement

총 칙

제 1 조 (목 적)

KNN컨퍼런스홀 임대에 따른 원칙을 밝히고, KNN과 임대자가 상호 성실의 원칙에 입각하여 본 규약을 준수함으로써 효율적인 홀운영과 문화예술 창달 등 소기의 목적을 달성하기 위해 제정 됨

 

제 2 조 (용어의 정의)

① 임대라 함은 각종 문화행사 및 이와 직,간접적으로 관련된 부대행사 등을 위해 소정의 절차를 거쳐 행사장의 시설 및 설비를 임대하여 사용하는 것

② 임대자라 함은 임대 절차를 통해 KNN과 계약을 체결한 개인 또는 단체

③ 임대를 받은 주최자는 어떠한 경우에도 배정면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도하거나 전대할 수 없다. 단 사전에 KNN과 협의를 거쳐 승인을 받은 경우는 예외로 한다.

 

제 3 조 (임대의 범위)

① 각종 회의, 교육프로그램, 공연, 이벤트, 연회행사

② 기타 KNN 대표이사 사장이 필요하다고 인정하는 행사

③ 컨퍼런스홀을 임대하여 연극, 영화, 콘서트 등 유료공연행사를 개최하는 경우 관계법령에서 요구되는 자료제출이 필요할 경우 관련자료를 KNN에게 제출하여야 한다.

 

제 4 조 (위반시 조치사항)

①행사 임대자 및 임대자로부터 권한을 위임받은 자가 운영규정 및 요령을 위반할 경우 KNN은 시정을 요구할 수 있다.

②본 조 제1항의 시정요구를 받고도 이의 시정에 불응하거나 지연할 경우 KNN은 임대장소에 대한 사용승인을 취소, 해지할 수 있으며 각종 행사지원을 중단할 수 있다. 또한 임대자의 각종 행사 종료 후 운영규정 및 요령을 위반한 사실을 적발했을 시, KNN은 행사 중 발생한 손해에 대한 관리비, 손해배상청구를 주최자에게 요구할 수 있다.

③KNN이 본 조 제2항에서 규정한 조치를 취함으로써 발생되는 제반손실은 임대자의 책임으로, KNN을 상대로 손해배상이나 보상을 청구할 수 없으며, KNN이 입은 손해(철거비용, 운영, 관리지원에 따른 손실 등)에 대해서 별도로 보상하여야 한다.

 

 

대 관 절 차

제 5 조 (임대신청)

① KNN컨퍼런스홀 임대신청서 양식을 KNN홈페이지에서 온라인으로 다운받아 작성후 임대신청을 하여야 하며, 심의에 필요한 행사계획서 및 관련자료(주요경력, 실적자료 등)는 요청시 별도로 우편 또는 직접 제출해야 합니다.

* 단, 제출된 서류 및 자료는 반환하지 않습니다.

② 임대신청시 임대기간은 행사를 위한 준비기간과 철수기간을 포함하여야 합니다.

 

제 6 조 (임대승인)

① KNN은 임대신청 마감 후 7일 이내에 이를 심사하고 그 결과를 ‘임대승인서’ 또는 ‘임대불가통보서’로써 신청인에게 통보합니다.

② KNN은 임대를 승인함에 있어 합리적인 행사장 운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 임대기간 및 내용을 조정 할 수 있습니다.

③ 임대승인 통보를 받은 자는 승인서에 명시된 일자까지 계약금 납부 및 KNN과 계약을 체결해야 합니다. 만약 명시된 기일까지 계약을 체결하지 않을 경우에는 계약포기로 간주하며, 임대승인을 취소합니다.

 

제 7 조 (임대승인 기준)

① 임대승인 기준은 KNN이 행사장 운영 방침과 임대 신청인의 신청내용 등을 고려하여 정합니다.

② 임대일수 및 일정경합시의 처리는 KNN의 자체기획행사, 공동기획행사, 임대단체행사, 임대개인행사 순으로 합니다.

 

 

대 관 료

제 8 조 (임대료 결정)

① 임대료는 매년 시설유지비, 감가상각비, 인건비 등 원가요인을 고려, KNN이 정합니다.

② 임대료 요율은 임대료 기준표와 같습니다.

 

제 9 조 (임대료 구성 및 산정)

임대료는 기본시설 사용료와 부대설비 사용료로 구성되며, 사용시간은 오전 9시에서부터 오후 9시까지 기준입니다.

임대기간은 사용 개시일시로부터 원상복구 완료 확인일시까지로 한다.

① 기본시설 사용료는 전시실 사용료 및 냉,난방비와 기본 조명료 등을 말합니다.

② 부대설비 사용료는 전시장에 설치된 오디오, 비디오 관련 장치입니다.

③ 임대료는 기본시설 사용료와 부대시설 시용료를 합친 금액입니다.

④ 보다 많은 임대 희망자들이 행사장을 이용할 수 있도록 하기 위해 장기 임대의 경우 기본임대료에 할증률이 적용됩니다.

임대기간이 30일이 넘는 행사의 경우 다음과 같이 임대기간을 구간별로 나누어 할증률을 적용한 후 합산하여 임대료를 산정합니다.

1. 임대 첫날부터 30일째까지에 해당하는 구간은 기본 임대료의 15%할증

2. 임대 31일째부터 60일째까지에 해당하는 구간은 기본 임대료의 30%할증

3. 임대 61일째부터 그 이후의 해당하는 구간은 기본 임대료의 50%를 할증

(예) 임대기간이 72일인 경우 : [(30일간의 기본임대료 x 120%)+(30일간의 기본임대료 x 130%) + (나머지12일간의 기본임대 x 150%) + 부대설비 사용료] x 부가가치세 = “총 임대료”가 됩니다.

(단, 임대기간이 다음 해까지 이어질 경우 다음 해의 기간에 대한 임대료는 해당 연도의 임대규약에 따라 산정 합니다)

⑤행사준비 또는 철수 등을 위해 기준시간(09:00~21:00)외 추가 작업이 필요한 경우, KNN의 승인을 받아 시행하여야 합니다. 이 경우 해당 추가시간의 임대료는 2시간을 기본 단위로 하여 일일 임대료의 시간당 단가를 적용하며, 작업시간은 행사장의 시설안전 및 보안유지 관계로 22:00 까지로 제한합니다.
단, 불가피하게 22:00 이후 심야작업(익일 09:00까지)이 필요할 경우 심야작업 사유서를 하루전에 제출하여 KNN의 승인을 받아야 합니다. 이 경우 해당 추가시간의 임대료는 시간당 일일 임대료의 150%를 적용 합니다.

 

제 10 조 (임대료 납부)

임대료는 계약금(50%)과 잔금(50%)으로 나누어 납부합니다.

① 계약금은 계약과 동시에 납부하여야 하며, 동 기한 내 납부하지 않으면 임대는 자동 취소된 것으로 합니다.

② 계약금은 제8조에서 산정한 기본임대료 총액 기준으로 50%입니다.

③ 잔금은 전시개막 전, KNN이 정한 기간내에 납부하여야 합니다.

잔금을 납부하지 않으면 KNN은 잔금 납부시까지 행사 개막을 유보 시키거나 법적절차를 거쳐 KNN이 권리행사를 할 수 있습니다.

④ KNN은 임대료 확보를 보장받기 위하여 필요한 경우 임대자에게 보증보험증권 등을 요구가능 합니다.

 

 

홍보물 및 방송, 판촉협의

제 11 조 (광고, 홍보물의 협의)

① 임대자는 행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 KNN에 관련된 사항은 KNN의 CIP 규정에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 합니다.

② KNN의 외벽 현수막은 일정이 허용되는 경우에 한하여 사용할 수 있으며 별도의 사용료를 납부하여야 합니다.

 

제 12 조 (방송, 판촉, 부대행사 등)

①임대자는 행사장에서 행사작품 및 행사에 관련된 상품, 행사응용 상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시하거나 판매할 수 없습니다.
다만, 임대신청 시 그 내용을 구체적으로 명시하여 KNN과 협의 후 사전승인을 받은 경우는 예외로 합니다.

 

 

임대 신청제한 및 자격정지

제 13 조 (임대 신청제한, 승인제한 및 취소, 신청자격 중지)

① KNN은 다음의 각호의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 임대신청을 받지 않습니다.

1. 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우

2. KNN의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 KNN의 관리 유지상 부적절한 전시 및 행사를 목적으로 하는 경우

3. 제③항에 의해 신청자격이 정지중인 사람의 신청

4. 본 규약을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

② 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 KNN은 임대승인을 제한하거나 임대승인 취소를 할 수 있습니다.

1. 임대승인 후 임대신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때

2. 임대승인 후 위 ①항의 사항이 확인 되었을 때

3. 이 규약이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때

4. 이 규약이 정한 기일 내에 사용료를 납부하지 않을 때

5. 이 규약을 위반하여 임대운영에 지장을 초래한 경우

③ 다음 각 호의 1에 해당하는 행위를 한 임대자에 대하여 KNN은 그 행위 사실이 발생한 때로 부터 5년 이하의 임대 신청자격을 정지시킬 수 있습니다.

1. 위 제 ②항의 각 호에 해당하는 행위를 한 경우

2. 이 규약에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 자

3. 임대취소를 원하는 임대자가 사용일로부터 최소 180일 이전에 임대 취소 신청을 하지 않은 경우

 

 

대 관 취 소

제 14 조 (임대취소)

임대자가 부득이한 사정으로 임대를 취소하고자 할 경우에는 임대취소 신청서를 KNN에 제출해야 합니다.
이 경우 이미 납부한 임대료는 환불하지 않습니다. 다만, 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 임대료의 전부 또는 일부를 반환 합니다.

① 천재지변, 기타 불가항력에 의해 임대사용이 불가능하게 된 경우 100% 반환

② KNN의 귀책사유로 인하여 임대사용이 불가능한 경우 100% 반환

③ 전시장 사용일로부터 최소 180일 이전에 임대취소 신청을 하여 KNN의 승인을 얻은 경우 30% 반환

 

 

변경금지 및 계약해지

제 15 조 (사용권 양도 및 전대 금지)

임대자는 임대사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못합니다.
단, 임대자의 사정에 의해 임대승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항 발생시는 KNN의 사전 승인을 받아 시행할 수 있습니다.

 

제 16 조 (사용내용 변경금지)

임대자는 전시내용, 작가구성 등을 KNN이 승인한 내용과 달리할 수 없습니다. 다만, 임대자측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시장 사용일로 부터 최소 180일 이전에 KNN에 신청하여 승인을 얻어야 하며, KNN은 이 내용변경이 임대승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 임대승인을 취소 할 수 있습니다.

 

제 17 조 (임대일정 변경금지)

임대일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않습니다. 단, KNN이 별도로 인정하여 전시장 사용일로 부터 최소 180일 이전에 신청하여 KNN의 승인을 얻은 경우 및 KNN 사정에 의해 임대자와 협의하여 일정을 변경하는 경우는 예외로 합니다.

 

제 18 조 (시설 및 설비변경 금지)

① 임대자는 현수막 설치, 부스 설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 KNN의 사전 승인을 받아야 합니다.

② 위 ①호에 의한 설비는 행사종료 후 즉시 철수 하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 제반 경비는 임대자가 부담합니다. 또한 임대자는 설비의 반입 및 철수로 인해 KNN의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 합니다.

③ KNN은 임대자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우, 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 임대 자가 부담합니다. 또한 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 KNN은 책임을 지지 않습니다.

④ KNN은 위 ②호 및 ③호의 목적달성을 위해 필요한 경우 사전에 임대자로 하여금 예치금을 납부하게 할 수있습니다.

 

 

화재예방 및 전시장 관리의무 사항

제 19 조 (화재예방 및 안전관리)

① KNN은 임대시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖습니다.

② 임대자는 임대기간 중 KNN의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 다음의 사항을 준수하여 화재예방에 최선을 다해야 합니다.

1. 휘발유, 신나, LP가스 등 인화성이 있는 발화물질 반입을 일체 금지하며, 불가피한 경우에는 KNN의 승인을 받은 후 반입 및 사용하여야 합니다.

2. 임대자는 발화물질 사용시 안전 관리자를 선임하고 작업장 안전관리 수칙을 준수하여야 합니다.

③ 임대자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 합니다.

④ 임대자는 KNN이 정하는 전시장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.

 

제 20 조(전시장 관리의무 및 손해배상)

① KNN은 임대기간 중(전시준비 및 마무리기간 포함) 전시와 관련하여 아트홀에 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않습니다.

② 임대자는 KNN이 어떠한 제3자로부터도 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 KNN이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 임대자는 KNN의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.

③ 임대기간 중 임대자가 반입한 전시작품과 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시 준비기간, 전시기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 임대자에게 있습니다.
단, KNN은 전시 관람시간 이외의 시간과 휴관일에는 외부 보안업체의 일반적인 방범과 시스템 경비만을 제공합니다.

전시실 이외의 보안시설이 되어 있지 않은 옥외 공간 등에 작품이나 전시물을 설치 할 경우, 이에대한 관리책임은 임대자에게 있습니다.

임대자는 전시와 관련 설치했던 시설물과 장비는 임대기간 내에 철수하고 임대 이전의 상태로 원상복구 하여야 합니다.

KNN은 임대자에게 전시내용에 따라 임대 이전의 원상복구 보장을 위하여 임대료 외 원상복구비에 준하는 별도의 보증금을 요구할 수 있습니다.

해운대구 폐기물관리 조례에 의거, 폐기물 수수료가 종량제로 시행됨에 따라 전시준비, 전시, 철수기간 중 발생하는 쓰레기 폐기를 위한 수수료를 실비로 임대자에게 부과 할 수 있습니다.

 

제 21 조 (규약위반시의 책임)

이 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 합니다.